Privacybeleid

Wat wij verzamelen

Wanneer je een bedrijfsaccount registreert of een quote-aanvraag indient, verzamelen wij je bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-ID, naam van de contactpersoon, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en verzendbestemming, samen met eventuele opmerkingen die je opgeeft. Voor het beheer van je account bewaren wij daarnaast je e-mailadres en een versleutelde, onleesbare weergave van je wachtwoord — nooit het wachtwoord zelf. Wanneer je een offerte aanvaardt, leggen wij het tijdstip, het IP-adres en de browsergegevens van die aanvaarding vast, samen met de op dat moment geldende versie van onze voorwaarden.

Waarom wij dit verzamelen

Deze gegevens worden gebruikt om te verifiëren dat je een geregistreerd bedrijf bent, om persoonlijke quotes voor te bereiden en te versturen, om bestellingen en facturen te verwerken, en om met je te communiceren over je account of zendingen.

Rechtsgrondslag

Wij verwerken je gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst (of stappen daaraan voorafgaand, zoals een quote-aanvraag) en, waar van toepassing, ons gerechtvaardigd belang bij het verifiëren van groothandelsklanten en het voorkomen van fraude. De hierboven genoemde vastlegging van aanvaardingen bewaren wij op grond van ons gerechtvaardigd belang om de overeenkomsten die wij aangaan te kunnen bewijzen.

Delen met derden

Wij delen gegevens met logistieke en vrachtpartners voor zover nodig om zendingen uit te voeren, en met betalings- of boekhoudproviders voor zover nodig om facturen te verwerken. Je account, je offertes en je pro-formadocumenten worden voor ons gehost door Supabase op servers in Frankfurt, Duitsland, en systeemmails worden namens ons verstuurd via een e-maildienstverlener. Nieuwe aanvragen geven daarnaast een interne melding in onze eigen Discord-omgeving; die melding bevat uitsluitend je bedrijfsnaam en een referentienummer, nooit je contactgegevens of registratienummers. Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden.

Bewaring

Zakelijke gegevens worden bewaard zolang je account actief is, en daarna alleen zolang nodig is om te voldoen aan onze wettelijke, fiscale en boekhoudkundige verplichtingen. Offertes en de daarbij vastgelegde aanvaardingsgegevens bewaren wij zolang deze als bewijs van een overeenkomst nodig kunnen zijn, en in elk geval gedurende de wettelijke bewaartermijnen.

Jouw rechten

Je kunt op elk moment inzage, correctie of verwijdering van je zakelijke gegevens aanvragen door contact met ons op te nemen. Wij reageren binnen een redelijke termijn conform de toepasselijke privacywetgeving.

Cookies

Deze website gebruikt uitsluitend essentiële functionele opslag: je taalvoorkeur, je lopende quote-lijst en — zodra je inlogt — het sessietoken waarmee je ingelogd blijft. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.